单位经办人登录住房公积金网上业务系统后，点击页面左侧菜单栏“公积金”，再选择“汇补缴”中的“汇缴”，在页面中间位置点击“编辑[20XX年-X月]变更清册”栏目（此标签中的年、月，由系统自动调整显示），点击“20XX年-X月减少汇缴（封存）”栏目，可以通过两种方式减少人员：
一是选择逐人减少。点击“添加（减少）人员”，在“封存职工信息录入”页面录入“姓名”、“证件类型”、“证件号码”，确认信息录入无误后，点击“查询”，系统会显示人员缴存信息，点击“确定”后，再点击“保存”,在弹出的页面中再次点击“确定”。如继续减少可重复以上操作，完成减少人员后点击“提交变更（减少）清册”（每次减少人员，均需点击“提交变更（减少）清册”），系统会提示“提交20XX年-X月减少汇缴变更清册成功”，点击“确定”；
二是选择批量减少。点击“导出模板”，在导出的Excel表中编辑完成减少人员后（“证件类型”需按导出的Excel表中的提示信息以01、02方式录入，不能录入汉字），编辑完成后保存在电脑中。再次进入“20XX年-X月减少汇缴（封存）”栏目中，点击“导入（减少）清册”，选择电脑中保存的已编辑完成的减少人员Excel表文件，点击“提交”，如系统提示有错误信息，可双击错误信息条目进行修改。完成减少人员批量导入后，点击页面下方“保存”，然后点击“提交变更（减少）清册”（每次批量减少人员，均需点击“提交变更（减少）清册”），系统会提示“提交20XX年-X月减少汇缴变更清册成功”，点击“确定”。
如需要查看已提交的变更信息，可点击“查看20XX年-X月已提交变更信息”栏目，再点击“查询”即可。
如单位已经完成当月的住房公积金汇缴业务，则不能在当月为调出职工办理停止缴存住房公积金，应先办理单位为个人多缴住房公积金划回单位账户业务后，再通过住房公积金网上业务系统办理下个月的人员减少。
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